EVENT ORGANIZER PARSADAAN

A. Pendahuluan

Even Organizer Parsadaan adalah sebuah bisnis yang menawarkan  pelayanan  jasa penyelenggaraan  suatu kegiatan /pesta . Kami adalah event organizer yang mengkhususkan diri untuk mengurus acara   pesta adat maupun nasional untuk Bangsa Batak khususnya Simanjuntak Sitolu Sada Ina dohot Boru/Bere. Perencanaan kegiatan/acara yang bagus dan sedemikian menarik itulah yang akan kami laksanakan. Kami dapat menyediakan segala macam keperluan Pesta Adat/Nasional , kegiatan seminar, ulang tahun,  dan acara lain seperti:  kartu undangan, Catering Adat/Nasional ,dekorasi, sound/musik/penari , dokumentasi (foto dan videografi),salon, mobil pengantin, souvenir, Ulos,  konsultasi adat dan masih banyak lagi.

B. Alasan Memilih Usaha

Alasan dibentuknya  Even Organizer Parsadaan  ini karena menyadari semakin majunya zaman  ,semakin tingginya pengaruh globalisasi, kesibukan bisinis dan keterbatasan  waktu dan semakin meningkatnya pula keinginan seseorang untuk menciptakan acaranya menjadi lebih menarik dan  terorganisasi dengan baik.

C. Visi dan Misi

Visi :
Menjadi  event organizer terbaik di kalangan  masyarakat Batak

Misi          :
Menjadi event organizer terbaik, membuat terobosan baru dalam bisnis(inovatif), bekerja keras dan selalu berusaha memberikan pelayanan terbaik bagi klien.

D. Tujuan

  1. Menjadi penyedia jasa event organizer terbaik,terpercaya, dan terkemuka
  2. Menjadikan suatu kegiatan/acara menjadi lebih mudah dilaksanakan dan teroganisir dengan baik.
  3. Membantu menyelesaikan masalah umum yang dihadapi dalam hal merangkai sebuah kegiatan /acara.

E. Keunggulan

  1. Event Organizer Parsadaaan menyediakan Tenaga-tenaga Profesional dan berpengalaman dibidangnya
  2. Menyediakan khusus berkonsultasi terutama mengenai Ruhur-ruhut Paradaton
  3. Harga Terjangkau

F. Tinjauan umum

  1. Manajemen

Usaha yang kami jalankan ini bergerak di bidang jasa pelayanan penyelenggaraan acara Pesta Adat/Nasional , kegiatan seminar, ulang tahun,  dan acara lain untuk masyarakat Batak. Usaha ini bernama  EVENT ORGANIZER PARSADAAN (EOP)

MOTTO : BERSAMA  KITA SINERGI

PROFIL MANAGEMENT

Nama:Event Organizer Parsadaan (EOP)
Pemilik:Parsadaan Simanjuntak Sitolu Sada Ina dan Boruna Jakarta dan Sekitarnya
Alamat:Jl. Raya Jatinegara Timur No. 101, Komplek Bona Gabe blok A11, Jakarta 13310
Website  :
Pendiri:1.     Songkal  Simanjuntak
2.     M Raja Simanjuntak
3.     Henri Tangkas Simanjuntak
Penanggung Jawab:BPH PSSSI & B Jakarta dan Sekitarnya
Pemimpin EOP:M  Raja Simanjuntak
Marketing        :1.     Dennis Simanjuntak    081319529669
2.     Surung Simanjuntak    081285825393
3.     Alden Simanjuntak      081399068584
Bendahara  :Engki Simanjuntak
Adminstrasi     :Alden Simanjuntak
Tekhnis:1.     Pnt. L Y Simanjuntak
2.     Songket dainang
3.     Rapollo Catering
4.     Dapurta Catering
5.     Artamas sound n music
6.     Riff-Raff sound/music/video
7.     Uli decoration
8.     Audy rent a car
9.     Hosanna Salon
10.     Getina Catering (Nasional)
11.     Bintang Tenda
12.     Arts Souvenir
13.     Gallery art
14.     dll

  1. Target pasar

Target pasar kami adalah anggota PSSSI & B Jakarta dan Sekitarnya  yang berada di DKI Jakarta, Bekasi, Cibinong, Depok dan daerah sekitarnya yang terjangkau dan atas kesepakatan bersama.

  1. Metode Pemasaran

Metode pemasaran yang akan kami gunakan adalah dengan promosi menggunakan sticker yang ditempelkan di mobil-mobil anggota ,brosur yang akan kami bagikan kepada anggota dan juga menggunakan website.

Karena EOP adalah bagian dari PSSSI & B Jakarta dan sekitarnya maka peran dan pengurus , Ketua wilayah dan Ketua-ketua Sektor sangat diharapkan untuk turut mempromosikan EOP ini.

  1. Harga Jasa

Untuk menggunakan jasa EOP ini maka harga yang harus dibayarkan adalah sebesar 10%  dari tiap penggunaan jasa pemakaian item pekerjaan atau kesepakan harga bersama antara EOP dan klien.

  1. Proses Tahapan Pelaksanaan Event yang kami laksanakan
  • Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
  • Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk rancangan kerja
  • Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut
  • Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll..
  • Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
  • Melakukan publikasi
  • Merekruit sesuai dengan kebutuhan
  • Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi
  • Eksekusi Event Yang Significant Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat) danTepat waktu.

G. Penutup
Lebih dari 5.000 KK anggota PSSSI & B Jakarta dan Sekitanya yang tersebar di DKI Jakarta, Bekasi, Cibinong, Depok dan daerah sekitarnya. Besar harapan dan keinginan kami kiranya anggota  PSSSI & B Jakarta dan Sekitanya  untuk dapat menggunakan jasa EOP  ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan EOP ini.